Reglement Kinderopvang De Benjamin; tussenschoolse opvang (TSO)
1. Uitgangspunt
Uitgangspunt van Kinderopvang De Benjamin is dat zij een tussenschoolse opvangfaciliteit
(hierna ook te noemen TSO) wil aanbieden die de kinderen de mogelijkheid geeft onder begeleiding te lunchen en daarbij in een andere sfeer dan tijdens de les te ontspannen. Het is de bedoeling dat het leuk en gezellig is.
2. Wettelijk geregeld
De volgende zaken zijn bij de wet geregeld:
- De school is verplicht tot het mogelijk maken van een TSO gelegenheid;
- De kosten van de TSO komen voor rekening van de ouders/verzorgers die van de TSO voorziening gebruik maken;
- Taken met betrekking tot de TSO behoren niet tot de normale taken van de leerkracht;
- Basisschool 't Maxend draagt zorg voor een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van de TSO opvangkrachten en de kinderen van de TSO.
3. Organisatie en leiding
3.1 Medewerkers TSO
De TSO wordt gedraaid door vrijwilligers waarbij de dagelijkse leiding van de TSO in handen is van een coördinator TSO. Zij coördineert de werkzaamheden rond de gehele TSO.
De coördinator TSO is een gediplomeerde pedagogisch medewerker van de buitenschoolse opvang (hierna ook te noemen BSO) van Kinderopvang De Benjamin.
De vrijwilligers zijn meerderjarige personen die toezicht houden in de groepen en een stimulerende rol spelen bij het aanbieden van ontspannende activiteiten tijdens de TSO.
We streven er naar om per vrijwilliger maximaal 15 kinderen op de groep te hebben.
3.2 Kinderopvang De Benjamin
De directie van Kinderopvang De Benjamin is ten allen tijde verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rond de TSO.
4. Algemene Regels tijdens het overblijven:
4.1 Algemeen
- De TSO vindt plaats van 12.00 - 13.00 uur.
- De kinderen nemen zelf eten en eventueel fruit mee. Tijdens de lunch zal er door De Benjamin gezorgd worden voor thee of melk; u hoeft dus alleen te zorgen voor brood en fruit.
- TSO vindt plaats in de algemene ruimte van De KanZ.
- Voor de kinderen van de onderbouw geldt dat het ene kind nu eenmaal beter
eet dan het andere, maar uitgangspunt is dat er op elkaar gewacht wordt zowel met het beginnen van eten als het van tafel gaan.
Het eten van het gehele lunchpakketje is niet de verantwoordelijkheid van de TSO
medewerkers.
TSO medewerkers kunnen kinderen niet dwingen tot het volledig opeten van de meegebrachte lunch al zullen ze de kinderen wel stimuleren tot eten. Wat over is gaat in het trommeltje mee terug naar huis.
- Overblijfmedewerkers schrijven bijzonderheden in een eigen bij te houden logboek.
- Eigen speelgoed meenemen is wel toegestaan, maar voor eigen verantwoordelijkheid van het kind.
- Er wordt binnen of buiten gespeeld. Buiten spelen vindt uitsluitend plaats op de daarvoor aangewezen ruimtes en mogen het schoolplein niet zelfstandig verlaten.
- Tanden poetsen is mogelijk, maar niet onder toezicht. Ouders moeten dit zelf met hun kind afspreken.
- Kinderen die structureel gebruik maken van de TSO, maar af en toe bij een vriendje of vriendinnetje willen lunchen, melden dit aan de TSO medewerker met een briefje van huis dat is ondertekend door een ouder/verzorger. Zonder getekend briefje mogen de kinderen niet weg.
- Bij slecht weer (regen) wordt er binnen gespeeld.
4.2 Wij verwachten van de kinderen tijdens de TSO dat zij:
- voor het eten hun handen wassen en;
- op elkaar wachten voordat ze met eten beginnen;
- tijdens het eten gezellig aan tafel blijven zitten;
- voor of na het eten naar het toilet gaan en niet tijdens het eten;
- de rommel die tijdens het eten ontstaat opruimen;
- om 12.55 uur alles waar mee gespeeld is ook samen weer opruimen.
4.3 Wij adviseren en verwachten van ouders het volgende:
- hun kind(eren) een gezonde lunch mee te geven;
- het doorgeven als er afgeweken wordt van de vaste TSO dagen of geven een rooster of dag door waarop gebruik wordt gemaakt van de TSO;
- duidelijk met hun kinderen afspreken of het de bedoeling is dat ze gebruik maken van de TSO. Als die afspraak thuis gemaakt is, gaat het kind niet op eigen houtje met een vriendje of vriendinnetje mee, het kind blijft tussen de middag op school.
(Tenzij het kind een door de ouder/verzorger getekend briefje bij zich heeft);
- de regels met hun kinderen doornemen en afspreken met hun kind dat hij / zij zich
daar aan houdt.
! Geen brood met pindakaas meer op school:
Op onze school is al enige tijd een leerling die voedselallergie heeft met kans op een ernstige allergische reactie door pinda (zgn. anafylactische reactie).
Inname van een zeer kleine hoeveelheid van één pinda kan, als er niet direct wordt ingegrepen, een ziekenhuisopname tot gevolg hebben.
De tot nu toe in de klas genomen vermijdingsmaatregelen
zijn toereikend om de klas een zo veilig mogelijke omgeving voor die leerling te laten zijn. De andere leerlingen uit die klas weten hoe ze er mee om moeten gaan en nemen dan ook geen boterhammen met pindakaas mee naar school omdat restjes pindakaas aan tafels of bijv. deurklinken al ernstige gevolgen kunnen opleveren.
Door de steeds groter wordende groep kinderen die op school overblijven en omdat de school verantwoordelijk is voor de veiligheid van de kinderen heeft de Directie van ’t Maxend en de Benjamin (TSO) in het schooljaar 2008/2009 besloten dat de kinderen geen boterham met pindakaas meer mee mogen nemen naar school. Deze afspraak geldt ook voor schooljaar 2009/2010.
Het is namelijk ondoenlijk om elke dag bij het overblijven te controleren of de kinderen geen resten pindakaas hebben achtergelaten dat overgedragen is door op tafels liggende boterhammen, vuile handen die meubilair aanraken, toiletten etc.
We realiseren ons dat de leerling zelf uiteraard goed zal uitkijken om niet in aanraking te komen met pinda, maar de school wil van te voren de kans al uitsluiten.
Het verzoek is dan ook om uw kind iets anders dan pindakaas op brood mee te geven.
Wij danken u voor uw hulp en uw begrip hiervoor.
Meer informatie is te vinden op:
www.schoolenallergie.nl en www.anafylaxis.nl
Overdracht TSO en Maxend
Het is belangrijk dat:
• Gebeurtenisnissen (incidenteel) met kinderen (t.a.v. gezondheid, gedrag, of zaken die spelen en van invloed zijn op het gedrag van kinderen) worden kortgesloten met de TSO.
Dit betekent dat de leerkracht of TSO coördinator / medewerker dit zelf aan de betrokkenen doorgeeft.
• Afspraken qua zorg en aanpak van kinderen (structureel) op vaste overlegmomenten worden kortgesloten. Dit om een doorgaande lijn te bewaken en voor kinderen zoveel mogelijk rust en eenduidigheid te creëren. Hiervoor is er eens per twee maanden overleg met Ellen, Bas en de TSO coördinator (Edith).
5. Financieel
5.1. Contract of incidenteel
Er zijn twee manieren waarop u gebruik kunt maken van de TSO:
1). Contract: u neemt dan structureel vaste dagen in de week af . Dit contract loopt door tot
aan het einde van groep 8 tenzij u eerder opzegt.
De ingangsdatum voor het contract is op de 1e of de 16e van de maand tenzij er gestart wordt aan het begin van een nieuw schooljaar. Het opzegtermijn is 2 maanden en dient schriftelijk te geschieden voor het einde van de maand of voor de 15e van de maand.
Wanneer u een jaarcontract sluit betaalt u een uurprijs van € 2,00.
Het jaarcontract is gebaseerd op 40 schoolweken, u betaalt een gemiddeld maandbedrag.
2). Incidentele opvang: via strippenkaart of éénmalig.
Indien u gebruik maakt van incidentele opvang betaalt u een uurprijs van € 2,50.
5.2 Wijze van betalen & betalingsvoorwaarden:
1. Het geld voor incidenteel overblijven wordt op de dag zelf in een gesloten envelop voorzien van naam aan het kind meegegeven.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een strippenkaart kunt u deze op school bij de overblijfcoördinator kopen. De overblijfcoördinator is behalve op woensdag iedere dag vanaf 11.45 uur aanwezig in de gezamenlijke hal. De strippenkaart wordt vervolgens in het bezit van de TSO gehouden en deze wordt mee teruggegeven aan het kind wanneer deze vol is.
2. De kosten voor het gebruik maken van de voorziening voor de TSO op contractbasis worden automatisch afgeschreven. Het incasseren gebeurt rond de 26e van de maand vooraf aan de maand waarop de opvang geboden wordt. Wordt er geen machtiging afgegeven of wordt automatische incasso geweigerd, dan wordt per maand € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht.
3. Het factuurbedrag is bij niet-tijdige betaling onmiddellijk opeisbaar en afnemer is alsdan in verzuim zonder dat enige ingebrekestelling is vereist.
4. Bij niet of niet-tijdige betaling zijn wij gerechtigd de overeenkomst met de afnemer zonder rechterlijke tussenkomst middels een schriftelijke verklaring buitengerechtelijk te ontbinden.
5. Ingeval van niet-tijdige betaling door afnemer, zijn surséance van betaling of aanvragen daartoe zijn faillissement of aanvragen daartoe en/of liquidatie van het bedrijf van de afnemer of bedrijfsbeëindiging door de afnemer, is het factuurbedrag en al hetgeen de afnemer overigens ingevolge de overeenkomst aan De Benjamin verschuldigd is, onmiddellijk opeisbaar. De Benjamin is dan gerechtigd alle niet volledige uitgevoerde overeenkomsten zonder rechterlijke tussenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden, dan wel onze verplichtingen op te schorten, onverminderd al onze overige rechten, waaronder het recht op schadevergoeding.
6. Bij niet nakoming van verplichtingen is de afnemer gehouden om alle door De Benjamin gemaakte en te maken kosten (zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk) te vergoeden.
6. Aan/af-melden en opzeggen
Aanmelden
De kinderen kunnen structureel (contract) van de TSO voorziening gebruik maken als er een inschrijfformulier TSO is ingevuld. Dit formulier is te verkrijgen bij de overblijfcoördinator of te downloaden via de website www.debenjamin.com .
Het aanmelden van kinderen die incidenteel gebruik maken, bijvoorbeeld via een strippenkaart van het overblijven kan middels het aanmeldformulier TSO via de website van De Benjamin, www.debenjamin.com .
Wanneer ouders geen beschikking hebben over internet kunnen zij tussen 8 uur en half 9 's ochtends naar De Benjamin bellen voor aanmelding.
Het liefst weten wij de aanmelding zo vroeg mogelijk maar in noodsituaties is het mogelijk om uiterlijk op de desbetreffende dag het door te geven. Wanneer het op de dag zelf wordt doorgegeven vragen wij u telefonisch contact (!) op te nemen tussen 8 uur en half 9 via het telefoonnummer van De Benjamin (0412-611942).
Afmelden
Kinderen die op vaste dagen overblijven of op al afgesproken dagen overblijven worden 's ochtends telefonisch afgemeld tussen 8 uur en half 9.
7. Doel reglement
Dit reglement is er als ondersteuning zodat we de TSO leuk en gezellig kunnen houden voor zowel de overblijfmedewerkers als de kinderen.